|
|
|
|
DispatchExpert
|
La société offre aux demandeurs d'emploi
son logiciel de mailing list DispatchExpert
Version dédiée à la recherche d'emploi
|
|
Pour vous aider à prospecter le marché de l'emploi,
nous mettons à votre disposition un logiciel pratique et efficace.
DispatchExpert version dédiée à la recherche d'emploi, vous rendra bien des services.
Simple d'utilisation, bien documenté, il vous aidera efficacement.
|
|
3 M° (12 M° décompressés)
|
|
37 M° (105 M° décompressés) incluant la JRE
|
|
|
|
|
|
|
|
Si DispatchExpert ne se lance pas, votre JVM n'est probablement pas installée.
S'il présente des disfonctionnements, il se peut que la version de votre JVM ne soit pas adaptée.
|
|
Téléchargez cette version incluant la JRE SUN 1.6
ou téléchargez et installer la JRE sur votre ordinateur.
|
|
|
|
Problématique de la recherche d'emploi
Faire "jouer son relationnel" ?
Répondre aux offres d'emploi ?
L'envoi de candidatures spontanées peut anticiper, susciter un besoin de recrutement.
Lorsque la réponse n'est pas défavorable, la candidature n'est pas noyée dans une
masse de propositions et a de plus grandes chances d'aboutir.
Reste à déterminer à qui envoyer ces candidature et comment le faire.
L'important est de procéder à un ciblage, de regrouper les destinataires en catégories,
avec pour chacune un message adapté et autant que possible personnalisé,
un curriculum-vitæ spécifique mettant en avant votre expérience dans certains
domaines et certains secteurs.
Le choix d'un mailing
L'envoi par courrier électronique (mail) est le moyen d'adresser sa candidature qui est
de loin le plus pratiqué.
Il permet de toucher rapidement un destinataire qui aura été "ciblé" de la manière
précédemment exposée.
Le message, spécifique à la catégorie à laquelle appartient le destinataire visé doit être
autant que possible personnalisé, au moins pour son entête.
Il doit être simple, bref et courtois.
Il fera référence au curriculum-vitæ en pièce jointe et, si besoin, à une lettre manuscrite...
Envoyer une liste de mails à des destinataires regroupés en catégories,
avec pour chacune un message adapté et personnalisé, permet d'augmenter de façon
significative ses chances d'aboutir à des réponses favorables et donc à des entretiens.
Bien entendu, le travail en amont devra être de constituer une liste en la qualifiant de façon optimale.
Ce travail qui consiste à trouver les coordonnées et autres informations concernant les
destinataires visés, puis à les classer en catégories de manière pertinente et à définir
pour chacune un message adapté, est difficile mais fondamental.
Conseils : Consulter ses mails régulièrement, dans l'attente de réponses, est une évidence
mais il s'agit de procéder systématiquement à la classification de ces réponses :
- favorables : demande d'informations, proposition de rendez-vous...
- défavorables : refus pour diverses raisons
- mis en attente : examen de la candidature, rappel si besoin...
- rejeté : publicité, proposition sans rapport,...
Les réponses viennent assez rapidement. Vos envois éventuels à une adresse mail inexistante sont remontés par le serveur avec une réponse
du genre "mail delivery failed". Par ailleurs un certain nombre de destinataires ne répondent pas.
En définitive, la liste envoyée doit être assez rapidement explicitée.
DispatchExpert
Dans le contexte qui vient d'être exposé, un logiciel de mailing liste dédié à la recherche
d'emploi est assurément un outil indispensable.
que ferait-on sans lui ?
- Envoyer plus d'une centaine de mails avec message personnalisé et pièces jointes
correspondantes est d'une part fastidieux et d'autre part susceptible de conduire
fatalement à des erreurs.
- De plus, la mémoire des messages envoyés (en boite d'envoi) des clients classiques de
messagerie ne permet pas d'avoir une vue synthétique des envois et un accès pratique
aux messages.
- Quant aux réceptions, la réponse d'un destinataire est souvent avec un objet de type
"Re:objet envoi..." et son message est accompagné du message envoyé.
Mais cela ne permet pas, ou difficilement, une gestion efficace des envois/réponses.
Dans l'objectif d'un envoi massif de mails classés et personnalisés, et d'un rapprochement
des réponses par type (favorable/défavorable/en attente/rejeté) à ces envois,
DispatchExpert s'impose.
La liste étant constituée comme exposé plus haut, elle sera envoyée de façon très simple.
Le logiciel effectuera les contrôles automatiques et détectera les anomalies éventuelles comme
la non-existence de champs indispensable ou la présence de doublons...
En réception, DispatchExpert fera le rapprochement entre les messages reçus et les envois.
Il distinguera :
- les réceptions n'ayant aucun rapport avec les envois
- celles qui sont en correspondance et seront mises "en attente".
- celles qui indiquent un envoi à une adresse email inexistante.
Le traitement de ces réceptions se fera de manière très conviviale :
Le logiciel présente les messages reçus dans un double fenêtrage et, pour chacun, invite à choisir un statut : favorable, défavorable, en attente, rejeté.
Dans le cas d'un message exigeant une réponse immédiate comme une proposition d'entretien,
DispatchExpert permet d'envoyer une réponse individuelle comme le ferait tout client de
messagerie.
In fine, au fur et à mesure des réceptions, les listes d'envois s'éclairent :
- des envois n'auront reçu aucune réponse
- d'autres n'auront pas abouti pour cause d'adresse email inexistante
- certains auront reçu une réponse favorable
- d'autres une réponse défavorable
- les envois ayant reçu une réponse d'attente de principe seront mis en attente
- un certain nombre seront rejetés
Cette vision claire des résultats de ses envois de candidatures permet d'en assurer le
suivi, d'effectuer les ajustements éventuellement nécessaires pour envoyer si besoin
d'autres listes avec une efficacité croissante.
|
|
|
|
